Nõuetekohane viis adresseerida ja koguda formaalseid lõpetamise teateid
Keskkooli lõpetamine on teie teismeliste elu peamine verstapost. Tähtis on tähistada oma teismelise lõpetamist, sest see tähistab lapsepõlve ja täiskasvanuea üleminekut.
Ükskõik, kas teie teismeliste läheb kolleegiumile, sõjaväe liitumisel või tööjõu sisenemisel, tähistame teie teismelise lõpetamist ühel või teisel viisil.
Lisaks pidu visale või avatud majade korraldamisele võib olla hea mõte välja anda ametlikke lõpetamistunnuseid.
Lõpetamise teadaanded ei ole erakutsungid. Selle asemel on need lihtsalt teated, mis annavad inimestele teada, et teie teen on keskkooli lõpetanud.
Kes peaks saama lõpetamistunnistuse?
Lõpetamine toob etiketi küsimusi paljudele peredele. Nad mõtlevad, kes kutsuda tseremooniale või kutsuma pidu. Õnneks on lõputöö väljakuulutamine sotsiaalselt aktsepteeritav viis, kuidas teavitada inimesi lõpetamise kohta, isegi kui nad ei pruugi tingimata kutsuda algust.
Enamik keskkooli ja kolledžit piirab külastajate arvu, mida õpilane võib kosmosepiirangute tõttu kutsuda algustseremooniale.
Kuid isegi kui neid ei kutsuta tseremooniale, tahavad mõned sõbrad ja pereliikmed teada, et teie nooruk on lõpetanud. Saada lõpetajate teadaandeid üksikisikutele, kes on aastate jooksul teie lapsele mõjutanud, nagu endine lapsehoidja või lapsepõlve pühapäevakooli õpetaja.
Võite saata ka teateid sõpradele ja perele, kes on liiga kaugel, et osaleda lõpetamisosakonnas.
Väline ümbrik
Traditsioonilised lõpetaja teadaanded sisaldavad tavaliselt mitut erinevat tükki. Nende tükkide kokkupanek võib veidi segadust tekitada.
Väline ümbrik (koos kummiga klapiga) on ümbrikus.
- Seda tuleks käsitsi kasutada must või sinise tindiga.
- See peaks olema formaalne.
- Ärge kasutage lühendeid, välja arvatud pealkirjas.
Näide:
Hr ja proua Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Sisemine ümbrik
Sisemine ümbrik (ilma kummiga klapita) hoiab teade, graafikpildi jne. See tuleb saata mitteametlikult.
Näited:
- Vanaema ja vanaisa
- Rob ja Gail
- Onu john
Kuidas teadaannet kokku panna
- Sisestage kaart. Kui teade sisaldab kaardihoidjat, sisestage see seal. Kui ei, siis asetage isiklik kaart teate külge, nii et teie nimi oleks teksti ees. Tehke sama foto, kui teil on see foto.
- Sisestage teade. Seejärel asetatakse teade väiksemasse ümbrikusse, kusjuures sisestatud kokkuvolditud serv on esimest korda ja ümbrikuplokk on ees.
- Kinnitage klapp tihendiga. Kui teil pole pitseri jaoks kleebikut, ärge pange klapi.
- Üks ümbrik teise sees. Väiksem ümbrik asetatakse ümbrikusse, mille klapp on suunatud posti poole.
Miks see on tähtis?
Et mõista nende sammude tähtsust, võib olla kasulik kujutada, kuidas vastuvõtja kavatsus ümbrikut avada ...
- Nad avavad e-posti ümbriku klapi ja näevad oma (mitteametliku) nime, kui nad tõmbavad sisemist ümbrikku.
- Kui nad pitserit murduvad ja avavad järgmise klapi, tervitatakse neid teatekaardi näoga.
- Kui nad avavad teate, on teie isiklik kaart (ja foto) nende ees.
- Teie isiklike esemete taga leiad nad lõpetamise üksikasjad.
Nende kaartide formaalsus on mõeldud selleks, et anda vastuvõtjale kogemus. See on nagu koorimine täiesti kujundatud pakettide kihtidena, kuni üllatus ilmneb.
Millal saata teateid?
Kena on anda külastajatele palju teada. Kui lisate kutse poolele, tahavad nad seda lisada oma ajakavadele. Nad võivad soovi osta ka kingituse. Ideaaljuhul eelistatakse ükskõik millist osapoolt kuus, kuigi see pole tingimata vajalik.
- Kui teade saadetakse kutsel tseremoonial või lõpetajale, tuleb need saata 10-14 päeva enne sündmust.
- Kui seda lihtsalt kasutatakse lõpetamise lõpetamise väljakuulutamiseks, on see ikkagi õige saata kuni 14 päeva pärast tseremooniat.
Märkus kingituste kohta
Kingitusi ei tohiks oodata kõigilt, kes saavad teadaande. Kindlasti tuletage oma teenusele meelde, et saadate kingituste saatmiseks tänuväärseid märkmeid.