Mündikogumiskataloogi kataloogimine

Üks omadustest, mis eristavad "müntkollektorite" mündikollektorit, on see, et nad on kohustatud oma müntide kogusid kataloogima. Mündikogumise oluliseks aspektiks on kirjapildi säilitamine kataloogi kujul. See mitte ainult ei anna sulle võimalust näha, mis sul praegu on, vaid ka võime kaardistada oma tulevase mündi kogumise eesmärke, et saaksite oma kogumiseks vajalikud mündid.

Teie müntide kogumise korralikult hoitud ja hooldatud kataloog ei saa kasuks mitte ainult teile, vaid ka teie pärijatele tulevikus.

Kataloogimise tähtsus

Mündikogumise kataloogimise tähtsust ei saa üle rõhutada. Kui üks veteranide müntide koguja ütles mulle kord: "Oleme ainult nende miniatuursete kunstiteoste stendid. Me ei võta neid koos meiega, kui me sellest maast lahkume, seetõttu peame neid neid tulevastele põlvedele säilima." Korralikult kataloogitud mündikogum aitab oma pärijadel oma müntide kogust likvideerida, kui nad ei taha seda ise hoida.

Teie mündikogumiskataloog peaks täpselt täpsustama, mis on teie kollektsioonis, mida te selle eest maksisite ja võib-olla selle eest, mis see on tänapäeval väärt. See tagab, et teie pärijad ei lase müntide kogumisel müüa, sest neil on idee selle ligikaudse väärtuse kohta.

Lisaks on ka õiguslikud tagajärjed.

IRS-l on nõutavad dokumendid, mis toetavad iga mündi ostmise ja müügi teavet maksustamise eesmärgil. Kui teie või teie pärijad müüvad mündi, kui esialgset ostuhinda või väärtust ei registreerita, eeldab IRS, et mis tahes summa üle nimiväärtuse on kasum ja maksustatav.

On asjakohane salvestada kõik kingituseks antud mündid praeguse turuväärtusega maksustamise eesmärgil. Kuigi ma ei ole maksuarve või maksukonsultant, on need suunised aastaid teeninud mind hästi.

Kataloogide müntide kogumise viisid

Mündikogumite kataloogimiseks on palju erinevaid võimalusi. Mõned inimesed otsustavad salvestada müntide kogumise tehingud sigari kastiga salvestatud 3 x 5 kaarti. Teised kasutavad keerukat arvutitarkvara, mis ühildub mündi kogumise andmebaasidega hindamise eesmärgil. Teie kollektsiooni kataloogimiseks pole ühtegi parimat võimalust. Sa peaksid valima mis tahes meetodi, mis pakub teile vajalikku teavet ja seda, mida te kasutate mugavalt. Allpool loetletud on mõned kõige levinumad meetodid, mida inimesed kasutavad oma müntide kogumite kataloogimiseks.

1. Sülearvuti

Lihtne spiraal või kolm rõngakujuline sülearvuti saavad teha väikese müntide kogumise jaoks väga tõhusat tööd. Valitseja ja pliiatsiga varustatud relv, saate teha veerge, et sisestada teave, mida peate jälgima. Võite olla nii loominguline kui soovite ja jälgida nii palju infot kui soovite, kuid alljärgnevalt on loetletud põhiteave, mida tuleks kõigi müntide jaoks salvestada:

• Riik
• Aasta
• Rahapaja tunnus
• Sort

• Nimetus või tüüp
• Hinne
• Kogus (st "50" senti rulliks)
• Ostukuupäev
• Ostuhind
• Müüdud kuupäev
• Müügihind

2. Kontrollnimekiri

Teine võimalus mündikogumite kataloogimiseks, kui plaanite samaaegselt münte, mida soovite järgmisena hankida, on kasutada müntide kogumise kontrollnimekirja. Erinevalt sülearvutist, mis on vabas vormis ja ei esita esialgset teavet, on kontrollnimekirjad korraldatud iga Ameerika Ühendriikide müntide seeriatüübi, nimiväärtuse, aasta- ja piparmündimärgi kohta.

Kahjuks ei sisalda mõned neist teavet, mida oleks vaja oma pärijate või IRS-i esitamiseks, kui müntide müümiseks on aeg. See teave tuleks lisada, kui teie kontrollnimekiri ei paku selle teabe salvestamiseks ala. Whitman Publishing'il on ametlik Red Book: Ameerika Ühendriikide ja Kanada müntide kontrollnimekiri ja salvestusraamat.

Klõpsake alloleval lingil "Võrdle hinda", et leida madalaim hind või saate alla laadida ühe alltoodud tasuta versiooni.

Leia Ameerika Punase Raamatu madalaim hind : Ameerika Ühendriikide ja Kanada müntide kontrollnimekiri ja salvestusraamat : võrrelda hindu

3. Arvutustabel

Kui teil on juurdepääs arvutile ja lihtne arvutustabeli programm (näiteks Microsoft Excel), saate seda kasutada, et jälgida oma müntide kogu ja kogu ostu- ja müügiinfot. See muudab liinide lisamise ja kustutamise lihtsamaks, sorteerimiseks oma kogumi ja võime koheselt arvutada müntide koguväärtuse. Lisaks võite otsustada jälgida lisateavet, mida teised inimesed ei pruugi jälgida. Seda saab teha lihtsalt arvutustabeli veeru lisamisega.

Võite luua vahelehti iga oma mündikataloogi, albumi, kogude jne jaoks. Nimetage iga vahekaart sama, mis teie kogumise pealkiri. See aitab teie pärijadel oma mündibilti sobitada arvutustabeli abil, milles on üksikasjad selle kohta, mis selles sees on. Näiteks kui teil on Dansco Peace Silver Dollar album, võite nimetada oma vahekaardi "Dansco Peace Silver Dollars".

Igal vahekaardil saate jälgida teavet, mis on teie kollektsiooni tuvastamisel ja kataloogimisel oluline. Selline teave peaks sisaldama järgmist:

• Aasta
• Rahapaja tunnus
• Sort
• Nimetus või tüüp
• Hinne
• Kogus (st "50" senti rulliks)
• Ostukuupäev
• Ostuhind
• Müüdud kuupäev
• Müügihind

Selle veeru kollektsiooni koguväärtuse jälgimiseks võite lisada üksikute veergude ülemises või alumises töötab kokku. Soovitan hoonete kogusummade asetamist veergude ülaosas, nii et kui lisate arvutustabeli allservas oma kollektsiooni, ei salvesta selle konkreetse lahtri kogusummasid.

4. Tarkvara

Neljas võimalus ja parim võimalus on osta tarkvara, mis on spetsiaalselt kirjutatud müntide kollektsiooni jaoks. Praegu on turul müntide kataloogimise tarkvara palju erinevaid võimalusi. Mõned on tasuta, mõned on väga madala hinnaga ($ 20- $ 30) ja mõned on natuke kallimad.

Minu tarkvara kogemus on mulle õpetanud, et saate, mida maksate. Mida peaks otsima mündikataloogide tarkvara abil: hõlpsasti kasutatav, intuitiivselt paigaldatud ekraanid, võime korraldada oma kogud nii, nagu soovite, praeguse hinnateabe allalaadimine ja mündikogumiku automaatne ümberhindamine praegustel turuhindadel. Viimane ja kõige olulisem funktsioon, mida otsida, on täielikult toimiv prooviversioon või raha tagastamise garantii, kui te ei ole oma ostuga rahul.

Kollektsionääridest, mida ma olen aastatega rääkinud, on kolm peamist müntide kogumise tarkvara arendajat. Nemad on:

• Carlisle'i arendaja kollektori assistent
• Täpne muutus Wild Mani tarkvara poolt
• Trove tarkvara tarkvara Coin Elite

Leidke Coin Collector's Assistant'i tarkvaraprogrammi madalaim hind : võrrelda hindu

Loe lähemalt: Kuidas kaitsta, säilitada ja hoida oma müntide kogumist